Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o ZSEiE wprowadzający sprzęt jest obowiązany do sporządzenia i przedłożenia Głównemu Inspektorowi Ochrony Środowiska (GIOŚ), w terminie do dnia 31 lipca za okres od 1 stycznia do 30 czerwca i do dnia 15 marca za okres od 1 lipca do 31 grudnia każdego roku, sprawozdania o ilości i masie sprzętu wprowadzonego do obrotu na terytorium kraju, z podziałem na grupy i rodzaje sprzętu.

Zgodnie a art. 57 ust. 8 w/w ustawy, organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego przedkłada powyższe sprawozdanie do GIOŚ oddzielnie dla każdego wprowadzającego sprzęt, od którego przejęła obowiązki.

Stosownie do zapisów ustawy Minister Środowiska w dniu 4 maja 2009 roku wydał rozporządzenie w sprawie wzoru sprawozdania o ilości i masie wprowadzonego sprzętu (Dz. U. Nr 72 z dnia 14 maja 2009 poz. 627)